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你知道如何选购办公资料夹吗?
作者:欧杰礼品网址:http://www.gxojlp.com
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广西南宁欧杰礼品是广西领先的综合性礼品定制公司,提供一站式商务礼品定制服务,是广西最大的礼品定制采购平台。


提到办公室的标配,许多人的第一反应应该是文件夹吧。的确,似乎每间办公室都必不可少会有数量不同的蓝色文件夹被摆放在书架上,里面可能夹杂着与业务相关的一些支票或者是一摞摞的文件信息,总之,办公室文件夹算是办公室必须添置的办公用品之一。下面礼品采购公司就来介绍一下办公用的文件夹种类和办公室文件夹怎么用。


办公用的文件夹种类


1、纸皮

PP文件夹、纸皮文件夹:用于保管使用频繁的文件,存取文件。材料:主要以纸板,PP包胶。

夹具:单强力夹,单弹簧夹,长杆夹,双强力夹,双弹簧夹,D型夹+板夹,长杆夹+板夹,弹簧夹+板夹。


2、办公夹

报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹:即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。


3、电脑夹

电脑夹:22孔钢电脑夹:规格A4、F/C;80列、132列


4、办公快劳

快劳:又名档案夹,用途:保管大量的工作文件资料,多采用黑色与兰色。材料:纸板,PVC包胶,快劳的表面光滑度及硬度。

规格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快劳。

夹具:D型夹具,O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。


5、资料册

资料册:用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料:PP材料制成

规格(页数分):10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。


快劳文件夹:

快劳文件夹的价格比其它文件夹要贵,它们有厚、有薄;快劳文件夹适合于一些比较多、比较重的资料文件,并且比较整齐好看。将文件打两个孔,装进,夹紧便可。


活页文件夹:

有些标书是要制成书本的,可用活页文件夹装订成册,当然也可制成书本似的;活页文件夹还可以作为出厂说明书的包装,大方、耐用。活页文件夹要配专用的打孔机。


双夹子文件夹:

双夹子文件夹的成本是比较便宜,优点是不用打孔即可存放,它适合于放少量的资料。


特殊文件夹:

以下的文件夹不怎么常见,但是非常结实,特别适合用于一些需A4纸横打的工艺文件卡片、固定资产卡片等。


二孔铁夹子:

有些资料用过了一段时间后,就不用了,为了节省文件夹,我们可用一个二孔的铁夹子,收纳起来。这样,成本非常便宜,并且能放很多年。特别适合于大量图纸、资料的保存。


文件:有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件,在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

单据:发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票收纳盒子。由于你非常清楚要装的东西有多少,所以不用多买。

小票:全扔以后应该是没有了。如需记账,请记账后扔。


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